Od 25 maja 2018 r. w Państwach Członkowskich UE wymogi dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zmienione. Wdrożenie RODO wynika z konieczności dostosowania przepisów do rozwoju technologii oraz z potrzeby wprowadzenia jednolitych zasad ochrony danych osobowych we wszystkich państwach Unii Europejskiej.
Kim jesteśmy?
Forma Minimalna, reprezentowana przez Magdalenę Król oraz Dagnę Skrzypińską, jest zarówno Administratorem, jak i Podmiotem przetwarzającym dane osobowe. Dokładamy wszelkich starań, aby odpowiednio chronić powierzone dane.
Kontakt
Kontakt z Administratorkami jest możliwy pod adresem e-mail: formaminimalna@gmail.com
Definicje
Administratorki – Magdalena Król oraz Dagna Skrzypińska; e-mail: formaminimalna@gmail.com
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratorki pod adresem: http://formaminimalna.com
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
Jakie dane osobowe zbierają Administratorki i dlaczego?
W związku z korzystaniem przez Użytkownika z serwisu Administratorki zbierają dane
w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych usług.
Dane osobowe wszystkich Użytkowników korzystających z serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies), przetwarzane są przez Administratorki w celach:
- świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści gromadzonych w serwisie, a także realizacji zamówienia dokonanego w serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
- analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratorek (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników,a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalnościi świadczonych usług;
- ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratorek (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na ochronie ich praw.
Aktywność Użytkownika w serwisie, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przezAdministratorki) w celach:
- związanych ze świadczeniem usług;
- technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem;
- analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratorek (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Formularz kontaktowy
W ramach serwisu Administratorki umożliwiają kontakt przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do skontaktowania się z Użytkownikiem. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Dane osobowe podane w formularzach kontaktowych są przetwarzane w celach:
- identyfikacji nadawcy, obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
- analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu statystyk zapytań zgłaszanych przez Użytkowników za pośrednictwem serwisu w celu doskonalenia jego funkcjonalności.
Komentarze
Kiedy Użytkownik zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.
Zanonimizowany ciąg znaków stworzony na podstawie adresu email Użytkownika (tak zwany hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jest używana przez Użytkownika. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna tutaj: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza obrazek profilowy Użytkownika jest widoczny publicznie w kontekście komentarza.
Komentarze Użytkowników mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.
Osadzone treści z innych witryn
Artykuły zamieszczone w serwisie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.
Witryny mogą zbierać informacje o Użytkowniku, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować interakcje Użytkownika z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie interakcji z osadzonym materiałem jeśli Użytkownik posiada konto i jest zalogowany w tamtej witrynie.
Marketing
Administratorki przetwarzają dane osobowe Użytkowników w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na:
- wyświetlaniu Użytkownikowi treści marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom (reklama behawioralna); Administratorki oraz ich partnerzy przetwarzają dane osobowe Użytkowników, w tym dane osobowe gromadzone za pośrednictwem plików cookies. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje wówczas także profilowanie Użytkowników. Wykorzystanie zebranych za pośrednictwem tej technologii danych osobowych w celach marketingowych, w szczególności w zakresie promowania usług i towarów podmiotów trzecich, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana.
- wyświetlaniu Użytkownikowi treści marketingowych, które nie są dostosowane do jego preferencji (reklama kontekstowa); przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku z realizacją uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W celu realizowania działań marketingowych Administratorki w niektórych przypadkach wykorzystują profilowanie (dzięki automatycznemu przetwarzaniu danych Administratorki dokonują oceny wybranych czynników dotyczących osób fizycznych w celu analizy ich zachowania lub stworzenia prognozy na przyszłość).
Pliki cookies
Serwis Administratorek używa plików „cookies”. Brak zmiany ustawień przeglądarki po stronie Czytelnika jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na ich użycie.
Pliki cookies stosowane w serwisie nie przechowują danych osobowych ani innych informacji zebranych od Użytkownika. Serwis wykorzystuje cookie do zidentyfikowania sesji przeglądarki, co umożliwia korzystanie z funkcji serwisu.
Korzystanie z technik „cookies” nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych i adresowych Użytkownika ani żadnych informacji poufnych z jego komputera.
Cookies stosowane są do następujących celów: zachowanie bezpieczeństwa usług i zapobiegania oszustwom, ułatwienia wydajności strony, rejestracja wizyt do celów marketingowych i statystycznych, korzystanie z funkcji społecznościowych, wspieranie personalizacji stron internetowych (np. zapisywania ustawień języka).
Pliki cookies mogą być również wykorzystywane i zamieszczane przez współpracujących z Administratorkami partnerów – podlegają wówczas politykom cookie lub politykom prywatności zamieszczających je podmiotów.
Zakres oraz cel gromadzenia danych, oraz droga kontaktu i realizacji praw czy dokonania ustawień zapewniających ochronę prywatności zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców.
Zwyczajowo przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookiesw urządzeniu. Administratorki informują, że można zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej – całkowicie blokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu.
Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu ze strony internetoweji ograniczenie jej funkcjonalności.
Regulamin cookies serwisu znajduje się tutaj: https://formaminimalna.com/polityka-cookie/
Przetwarzanie danych Użytkownika
W ramach EOG: w ramach serwisu, dane Użytkownika są przetwarzane przez podmioty współpracujące z Administratorkami, które zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zobowiązane są do przestrzegania analogicznych do zawartych w Polityce wysokich standardów prywatności.
Poza EOG: w związku z tym, że niektóre podmioty współpracujące Administratorkami mają siedziby poza Unią Europejską, a zatem w świetle przepisów RODO są traktowane jako tzw. państwa trzecie. Zgodnie z decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 12 lipca 2016 r w takich przypadkach przekazywane dane są podmiotom ze Stanów Zjednoczonych, które przystąpiły do programu PrivacyShield. Tym samym powyższe firmy gwarantują przestrzeganie analogicznych do Rozporządzenia standardów w zakresie ochrony danych osobowych, a korzystanie przez Administratora z ich technologii przy przetwarzaniu danych osobowych jest zgodne z prawem.
Jak długo przechowujemy dane Użytkownika?
Okres przetwarzania danych przez Administratorki zależy od rodzaju świadczonej usługi
i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratorek.
Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Jeśli Użytkownik pozostawi komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu Administratorki są w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.
Dla Użytkowników zarejestrowanych w serwisie (jeśli tacy są), Administratorki przechowują również informacje osobowe wprowadzone w profilu. Każdy Użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobowe w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorki strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.
Jakie prawa ma Użytkownik do swoich danych?
Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorkami.
Gdzie przesyłamy dane?
W związku z realizacją usług dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom,
w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych) oraz podmiotom powiązanym z Administratorkami.
W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.
Administratorki zastrzegają sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie
z przepisami obowiązującego prawa.
Zmiany Polityki Prywatności
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 12.02.2021 r.
